स्विफ्टचॅटवरील स्मार्ट उपस्थिती पहिली ते बारावीच्या शिक्षकांसाठी अनिवार्य, चॅटबॉटचा वापर
समर्थ 24 तास न्यूज नेटवर्क फलटण
शाळांमध्ये विद्यार्थ्यांच्या उपस्थितीवर लक्ष ठेवताना आता शिक्षकांच्या हजेरीचीही ऑनलाइन नोंद घेतली जाणार आहे. राज्यातील सर्व व्यवस्थापन आणि माध्यमांच्या पहिली ते बारावीपर्यंतच्या शाळांमधील शिक्षकांसाठी ऑनलाइन उपस्थिती नोंदवणे अनिवार्य करण्यात आले आहे.
यासाठी ‘स्विफ्टचॅट’ अॅपमधील ‘स्मार्ट उपस्थिती’ या चॅटबॉटचा वापर करावा लागणार आहे. या व्यवस्थेमुळे शिक्षकांच्या उपस्थितीची नोंद डिजिटल स्वरूपात उपलब्ध होण्यासह शाळांमधील उपस्थिती व्यवस्थापन अधिक सुलभ होण्याची अपेक्षा आहे. राज्यातील शालेय शिक्षण व्यवस्थेत डिजिटल प्रणालीचा वापर वाढविण्याच्या दृष्टीने शिक्षकांची ऑनलाइन उपस्थिती नोंदविण्याची व्यवस्था लागू करण्यात आली आहे. यापुढे शिक्षकांना निर्धारित प्रणालीद्वारे आपली हजेरी नोंदवावी लागणार आहे. उपस्थितीची नोंद नियमितपणे उपलब्ध झाल्यामुळे शाळांमधील शिक्षकांच्या उपस्थितीवर देखरेख ठेवणे प्रशासनाला शक्य होईल. शाळांच्या वेळानुसार हजेरीच्या वेळा
शाळांच्या वेळा वेगवेगळ्या असल्यामुळे ऑनलाइन उपस्थिती नोंदविण्याच्या वेळाबाबत स्पष्ट सूचना असणे आवश्यक आहे. सकाळच्या सत्रातील शाळा, दुपारच्या सत्रातील शाळा आणि एकाच सत्रात चालणाऱ्या शाळांसाठी हजेरीच्या वेळा कक्षा निश्चित केल्या आहेत, याबाबत शिक्षकांना स्पष्ट मार्गदर्शन मिळणे गरजेचे आहे. अहवाल डाउनलोड करण्याची सुविधा कोणाला उपलब्ध असेल याची खात्री सूचनानुसार असेल.
जिल्ह्यात दोन हजारावर शिक्षकांना करावा लागेल वापर
जिल्ह्यातील दोन हजारावरील शिक्षकांना या ऑनलाइन उपस्थिती प्रणालीचा वापर
करावा लागणार असल्याची माहिती मिळत आहे. राज्यस्तरावर लागू करण्यात आलेल्या या व्यवस्थेची जिल्ह्यात अंमलबजावणी करताना संबंधित शाळांमधील शिक्षकांना प्रणालीची माहिती देणे, तांत्रिक अडचणी दूर करणे आणि उपस्थितीची नोंद नियमितपणे होत असल्याची खात्री करणे महत्त्वाचे ठरणार आहे. जिल्ह्यातील शाळांमध्ये या प्रणालीचा वापर सुरळीत व्हावा, यासाठी शिक्षण विभागाची भूमिका महत्त्वाची असेल.
‘स्विफ्टचॅट’मधील ‘स्मार्ट उपस्थिती’ बॉटचा वापर
शिक्षकांचा अनलाइन उप शिक्षकांची ऑनलाइन उपस्थिती अॅपमध्ये उपलब्ध असलेल्या ‘स्मार्ट उपस्थिती’ या चॅटबॉटचा वापर करावा लागणार आहे. शिक्षकांना या माध्यमातून उपस्थितीची नोंद करता येईल.
२ यासाठी संबंधित शिक्षकांनी आवश्यक नोंदणी आणि पडताळणी प्रक्रिया पूर्ण करून प्रणालीचा वापर करणे अपेक्षित आहे. उपस्थिती नोंदविण्याची अचूक पद्धत, आवश्यक माहिती आणि तांत्रिक अडचणींसाठी मदतीबाबत शिक्षण विभागाच्या अधिकृत सूचनांचे पालन करावे लागेल.
शिक्षकांनी कशी नोंदवायची उपस्थिती?
पहिली पायरी: मोबाइलमध्ये स्विफ्टचेंट अॅप उपलब्ध करून घ्यावे. संबंधितानी याकडे लक्ष द्यावे.
दुसरी पायरी: संबंधित अधिकृत सूचनांनुसार नोंदणी किंवा खाते पडताळणी पूर्ण करावी.
तिसरी पायरी: अॅपमधील ‘स्मार्ट उपस्थिती’ चॅटबॉट उघडावा.
चौथी पायरी: प्रणालीने विचारलेली आवश्यक माहिती भरून उपस्थिती नोंदवावी.
पाचवी पायरी: उपस्थिती नोंद झाल्याची खात्री करावी आणि आवश्यक असल्यास नोंदीचा अहवाल जतन करावा.
कोणकोणत्या शाळा व शिक्षकांसाठी नियम लागू?
राज्यातील सर्व व्यवस्थापनांच्या आणि माध्यमांच्या पहिली ते बारावीपर्यंतच्या शाळांमधील शिक्षकांसाठी ही व्यवस्था लागू करण्यात आली आहे. त्यामुळे जिल्हा परिषद, नगरपालिका, शासकीय तसेच खासगी व्यवस्थापनांच्या शाळांमधील संबंधित शिक्षकांना या प्रणालीचा वापर करावा लागणार आहे. मात्र, शिक्षकेतर कर्मचारी, मुख्याध्यापक आणि इतर संवर्गातील कर्मचाऱ्यांसाठी स्वतंत्र तरतुदी आहेत का, हे संबंधित शासन निर्णय किंवा विभागीय परिपत्रकानुसार स्पष्ट होईल.
पीडीएफ अहवाल डाउनलोड करता येणार
ऑनलाइन उपस्थिती प्रणालीमध्ये नोंदविलेल्या माहितीच्या आधारे पीडीएफ स्वरूपातील अहवाल उपलब्ध करून घेण्याची सुविधा असल्यास शिक्षक किंवा संबंधित अधिकारी उपस्थितीची नोंद जतन करू शकतील.
या अहवालांचा उपयोग उपस्थितीची पडताळणी, नॉर्दीचे संकलन आणि प्रशासकीय कामकाजासाठी होऊ शकतो.
परिपत्रकानुसार स्पष्ट
उपस्थिती नोंदविण्याच्या सुरुवात आणि अंतिम वेळ, उशिरा नोंद झाल्यास लागू होणारी प्रक्रिया तसेच तांत्रिक अडचणींमुळे हजेरी नोंदविता न आल्यास काय करावे, याबाबतचे नियम अधिकृत परिपत्रकानुसार स्पष्ट होतील.
